Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è eLand S.r.l., con sede legale in [[INDIRIZZO COMPLETO]], P.IVA [[P.IVA]] (di seguito «eLand» o «noi»).

Contatti: email [email protected], PEC [[PEC]], telefono +39 347 875 2915.

2. Responsabile della protezione dei dati

eLand non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i casi in cui la nomina è obbligatoria (art. 37 GDPR). Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati puoi rivolgerti direttamente al titolare ai contatti indicati sopra.

3. Dati trattati e loro origine

Trattiamo i dati che ci fornisci tu, attraverso i moduli del sito, per email o per telefono:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, il tuo ruolo rispetto al terreno e, se agisci per un'impresa, la società che rappresenti.
• Dati sul terreno o sul progetto: posizione (provincia, comune, coordinate geografiche), superficie, disponibilità, riferimenti catastali (foglio e particella), destinazione d'uso, vincoli noti, caratteristiche del progetto e note. Collegati al tuo nome, questi dati sono dati personali.
• Documenti e file che decidi di inviarci, ad esempio visure, planimetrie o il modello Excel con più terreni o progetti. Il file Excel viene conservato nella sua forma originale, anche se contiene righe da correggere.
• Posizione del dispositivo, solo se usi il pulsante «Usa la mia posizione» nei moduli e lo autorizzi nel browser: la posizione serve a compilare le coordinate e ci arriva solo se invii il modulo.
• Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito registrano automaticamente dati tecnici come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata e tipo di browser. Servono a erogare il sito, a proteggerlo e a risolvere problemi tecnici.

Per valutare un terreno possiamo consultare fonti pubbliche (catasto, strumenti urbanistici, cartografie e banche dati pubbliche sulle reti elettriche e sui vincoli), incrociandole con i dati che ci hai fornito.

Se ci comunichi dati di altre persone, ad esempio dei comproprietari del terreno, devi averle informate e assicurarti di poterlo fare. Ti chiediamo di non inserire nelle note dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sulla salute) o dati giudiziari: non ci servono.

4. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la tua segnalazione, valutare il terreno o il progetto, ricontattarti e rispondere alle tue richieste: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Comunicare i tuoi dati a partner (per i terreni: sviluppatori di impianti, utility, investitori; per i progetti dei developer: anche proprietari di terreni) perché possano formulare proposte: solo con il tuo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
• Proteggere il sito e i moduli da spam, abusi e attacchi informatici: legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempiere a obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili se nasce un rapporto contrattuale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per attività di marketing né per profilazione. Per analizzare i terreni possiamo usare strumenti automatici, ma non prendiamo nei tuoi confronti decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o che ti riguardino in modo analogo (art. 22 GDPR).

5. Natura del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la tua richiesta: senza di essi non possiamo darvi seguito. Gli altri dati sono facoltativi. Il consenso alla comunicazione ai partner è facoltativo: se non lo dai, la segnalazione viene comunque presa in carico da eLand.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e istruito (art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del Codice privacy), con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32 GDPR): connessioni cifrate (HTTPS), accesso riservato all'area gestionale e protezione automatica dei moduli dai bot.

7. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi. Possono riceverli, nei limiti di quanto necessario:

• i fornitori che ci aiutano a erogare il servizio e che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
  • Cloudflare, Inc.: distribuzione e sicurezza del sito, protezione anti-spam dei moduli (Cloudflare Turnstile), statistiche di visita aggregate;
  • Render Services, Inc.: hosting del sistema che riceve e conserva le segnalazioni;
  • Google LLC: caratteri tipografici del sito (Google Fonts), il cui caricamento comporta la trasmissione dell'indirizzo IP;
  • OpenStreetMap Foundation: immagini della mappa nei moduli, il cui caricamento comporta la trasmissione dell'indirizzo IP; la libreria della mappa (Leaflet) è distribuita tramite cdnjs, servizio di Cloudflare;
  • fornitori di posta elettronica e di servizi informatici;
• consulenti e professionisti (ad esempio legali, commercialisti, tecnici) vincolati al segreto professionale o a obblighi di riservatezza;
• con il tuo consenso, partner selezionati (sviluppatori di impianti a fonti rinnovabili, utility, investitori e, per i progetti dei developer, proprietari di terreni), che tratteranno i dati come titolari autonomi;
• autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

8. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Per il Regno Unito il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Per gli Stati Uniti i trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-US Data Privacy Framework (decisione di esecuzione (UE) 2023/1795), per i fornitori che vi aderiscono, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (decisione di esecuzione (UE) 2021/914), insieme alle misure supplementari eventualmente necessarie (artt. 45 e 46 GDPR). Puoi chiederci informazioni sulle garanzie adottate ai contatti indicati al punto 1.

9. Periodo di conservazione

• Segnalazioni, progetti registrati e file caricati che non portano a un rapporto: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi i dati vengono cancellati o resi anonimi.
• Dati legati a un contratto: per la durata del rapporto e poi per 10 anni, come previsto per la documentazione contabile e fiscale (art. 2220 c.c.).
• Dati comunicati ai partner con il tuo consenso: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre i termini indicati sopra.
• Dati di navigazione: per il tempo necessario alla sicurezza del servizio, di norma non oltre 12 mesi, salvo la necessità di accertare illeciti.

10. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR).

Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza effetti sulla liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR).

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori (art. 77 GDPR).

11. Come esercitare i diritti

Scrivi a [email protected] o alla PEC [[PEC]] indicando la tua richiesta. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento; il termine può essere prorogato di due mesi nei casi più complessi, informandoti dei motivi (art. 12, par. 3 GDPR). L'esercizio dei diritti è gratuito.

12. Minori

Il servizio è rivolto a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.

13. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per cambiamenti dei servizi o della normativa. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; in caso di modifiche rilevanti ne daremo evidenza sul sito.